Arbeitsorganisation

Bilden Sie Ihren Workflow digital ab.

Coming Soon ...

Im Modul Arbeitsorganisation finden Sie zukünftig das Vorgängerprodukt anexio® Instandhaltung wieder. Derzeit migrieren und erweitern wir die Funktionen, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu ermöglichen.

Sollten Sie nähere Informationen benötigen, ist unser anexio®-Team gern für Sie da.
Fragen Sie uns an.

Folgend finden Sie vorab einen Ausblick auf das neue Modul.

Planung, Durchführung und Dokumentation Ihrer Aufgaben

Mit dem Modul Arbeitsorganisation unterstützen Sie Wartung und Instandhaltung, Inbetriebnahmen und Kontrollen, Messungen und Ablesungen sowie zahlreiche weitere Aufgaben und Maßnahmen im Betriebsalltag. Direkt auf den Workflow im Unternehmen abgestimmt, kombiniert das Modul nützliche Funktionen auf unterschiedlichen Endgeräten.

Alle Aufgaben werden vom verantwortlichen Mitarbeiter auftragsorientiert am PC-Arbeitsplatz im Büro oder per Smartphone, Tablet oder Laptop von unterwegs geplant. In der Abarbeitung der Aufgaben vor Ort gewährleisten mobile Endgeräte mit NFC-/QR-Technologie die sichere Identifikation von Anlagen und MSR-Stellen. Aufträge, Checklisten und Dokumente sind auch offline verfügbar – ohne Verbindung zum Firmennetzwerk. Die Audio-, Video- und Fotofunktionen unterstützen eine nachweissichere Dokumentation. Die Online-Prozesskopplung ermöglicht ein zustands- und ereignisorientiertes Aufgabenmanagement.

So gewährleisten Sie die Betriebssicherheit Ihrer Anlagen und optimieren Ihre Arbeitsabläufe.

Von Anfang an alles dabei

Funktion

Basis

frei konfigurierbares Dashboard
Benutzer- und Rechtemanagement
Datenbankanbindung mit kostenfreier Datenbank zur unbegrenzten Datenspeicherung
Datensicherung
Audit-Funktion zur Änderungsverfolgung
hierarchische Definition von Strukturen für verwaltete Objekte
Import-/Export-Schnittstelle
frei definierbare Stammdaten
Dokumentenverwaltung
Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von händischen Daten

Funktion

Auswertungen

Erstellung von Auswertungen als Diagramme und Tabellen
Nutzung von Vorlagen
Export von Daten in Office-Formate
weitere Formate auf Anfrage
eigenes Corporate Design möglich

Funktion

Arbeitsaufträge

Anlegen von Aufgaben, Checklisten und Zyklen passend zur erstellten Struktur
Erstellung von Aufträgen aus planbaren und spontanen Aufgaben
Auftragsverteilung und -kontrolle
Auswertung der Arbeitsaufträge

Spezialfunktion für Instandhaltung und Service

Lagerverwaltung

Verwaltung von Artikellisten mit Beständen in Lagern
Zuordnung von Artikeln zu Arbeitsaufgaben zur Entnahme
Bestandsveränderung durch Buchung
Kommissionierlisten
Import-/Export-Schnittstelle für ERP-System (Microsoft NAV, weitere Schnittstellen auf Anfrage)

Workfloworientierte Arbeitsorganisation

Planung

Zu Beginn des Workflows steht die Planung der Arbeitsaufträge. Technische Vorgaben, aktuelle Prozessinformationen oder die Rückmeldung der Mitarbeiter bilden die Basis für den Planungsprozess.
Regelmäßig geplante und zustandsorientierte Maßnahmen werden mit ereignisorientierten Aufgaben ergänzt und als Aufträge im System hinterlegt.

Organisation

Die geplanten Aufträge werden einzelnen Mitarbeitern oder Teams zugeordnet. Ob Elektriker, Mechaniker, Meister oder eine bestimmte Schicht – jede rollenbezogene Zuordnung ist denkbar.

Synchronisation

Die Mitarbeiter nehmen die Aufträge auf ihrem Tablet oder Smartphone entgegen. Die Synchronisation der mobilen Endgeräte erfolgt dabei über das Firmennetzwerk, per LAN, WLAN oder Mobilfunk.

Durchführung

Vor Ort beginnen die Mitarbeiter mit ihren geplanten Arbeitsaufgaben. Für eine unverkennbare und nachweissichere Identifikation können sie sich per RFID, NFC oder QR-Code einloggen, denn Aufträge und Tätigkeiten sind immer direkt einem Objekt zugeordnet. Die Mitarbeiter arbeiten die hinterlegten Checklisten ab und dokumentieren ihre Ergebnisse per Text, Audio, Video oder Foto. In der Anwendung gespeichertes Anlagenwissen ist für sie stets verfügbar.
Werden spontan Aufgaben notwendig, können die Mitarbeiter auch vor Ort Aufträge erstellen.

Synchronisation

Nach Abschluss der Arbeiten wird das System erneut synchronisiert. Ob in der Zentrale, per Mobilfunk aus dem Auto oder vom Homeoffice – sobald eine Verbindung mit dem Firmennetzwerk besteht, werden bearbeitete Aufträge und Dokumentationen ausgetauscht.

Dokumentation

Wenn alle Daten und Informationen aktualisiert sind, kann sich der Planer mittels Berichten und Auswertungen einen Überblick über den Stand der Arbeiten und Zustände der Anlagen verschaffen. Hierfür stehen Diagramme und Tabellen zur Verfügung.