Für die großen Schritte
muss man nicht zum Mond fliegen.

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Aktuelles aus dem anexio® Universum

Entwicklung

Neue Funktion – Lager- und Ersatzteilverwaltung

Entwicklung

anexio® Instandhaltung Web-Client

SUCCESS STORY

anexio® Instandhaltung bei den Wasserwerken Sonneberg

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anexio® ist Ihre Software zur Planung, Durchführung und Dokumentation der betrieblichen Wartung und Instandhaltung.

Direkt auf den Workflow im Unternehmen abgestimmt, kombiniert anexio® Instandhaltung einzigartige Funktionen auf unterschiedlichen Endgeräten. Wartung, Inspektion und Instandsetzung werden auftragsorientiert am PC-Arbeitsplatz geplant. Mobile Endgeräte mit NFC-/QR-Technologie gewährleisten die sichere Identifikation von Anlagen und MSR-Stellen. Aufträge, Checklisten und Dokumente sind auch offline verfügbar – ohne Verbindung zum Firmennetzwerk. Audio-, Video- und Fotofunktionen unterstützen die rechtssichere Dokumentation. Die Online-Prozesskopplung ermöglicht eine zustands- und ereignisorientierte Wartung.

Mobile Maintenance und Wartungsplaner in einer Instandhaltungssoftware.

Dashboard

Das Dashboard dient als Startbild und bietet dem Planenden einen schnellen Überblick. Auftragsstatus, Termine und Berichtswesen können direkt eingesehen werden.

Auftragsansicht

Die Auftragsansicht beinhaltet eine Kompaktdarstellung aller zur Planung relevanten Informationen. Neben anstehenden Wartungsereignissen, Aufträgen und vordefinierten Wartungstätigkeiten wird auch die Auslastung einzelner Bearbeiter angezeigt.

Anlagenansicht

Die Topologie einer Anlage ist hierarchisch abgebildet. Für die Instandhaltung relevante Anlagenteile, Maschinen und Geräte werden als Wartungsobjekte definiert, entsprechende Wartungsereignisse und Tätigkeiten direkt zugeordnet.

Benutzerprofile

Mit dem Planungs-Client werden die Benutzer des Systems verwaltet. Nutzer können verschiedenen Arbeitsgruppen, Rollen oder Schichten zugeordnet werden.

Berichtswesen

Zur Auswertung der Instandhaltungsmaßnahmen stehen vorgefertigte Berichte zur Verfügung. Individuelle Berichtsvorlagen werden je nach Bedarf erstellt und im System integriert.

Der mobile Wartungs-Client – Ihr smartes Werkzeug vor Ort.

Dashboard

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick für den Instandhaltungsmitarbeiter. Die übersichtliche Anzeige der Auftragsstatus, des letzten Synchronisationszeitpunktes und eine Navigationshilfe unterstützen die schnelle und intuitive Abarbeitung der Aufträge.

Auftragsliste

Die Auftragsliste zeigt alle anstehenden Aufträge, mit Status, Auftragsfortschritt und Priorität, die einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet sind.

Auftragsliste

Aufträge können mehrere Teilaufträge beinhalten, an denen zu unterschiedlichen Zeitpunkten gearbeitet wird. Fortschritt und Änderungsdatum werden permanent angezeigt.

Maßnahmenliste

Die Aufträge und Teilaufträge beinhalten Instandhaltungsmaßnahmen, die in Checklisten vorliegen und sehr detailliert abgebildet werden können.

Spontanauftrag

Während eines Einsatzes können spontan neue Wartungsaufträge entstehen, die sofort und ohne Verbindung mit dem Firmennetzwerk erfasst und erst zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Planungs-Client synchronisiert werden.

Anlagentopologie

Die Topologiedaten einer Anlage sind auf dem mobilen Wartungs-Client hinterlegt. Das ermöglicht vor Ort eine Navigation nach Anlagenstruktur. Wartungstätigkeiten oder Messwertablesungen sind somit auch ohne konkreten Auftrag durchführbar.

Wartungsobjekte

Wartungsobjekte sind die zentralen Elemente des Systems. Instandhaltungsaufträge, Stammdaten und zugehörige Dokumentationen werden einem Objekt direkt zugeordnet.

Dokumente

Ob Betriebsanleitung, Fotoaufnahmen der letzten Wartungen, Videos oder Tonaufnahmen - dank anexio® Instandhaltung sind die wichtigsten Dokumente zu einem Wartungsobjekt immer mobil verfügbar.

Sichere Identifikation

Die sichere Identifikation eines Wartungsobjektes ist immer gewährleistet. Per NFC, RFID oder QR-Code können sich die Mitarbeiter an einer Anlage einloggen und die entsprechenden Stammdaten, Dokumente und Aufträge einsehen.

anexio®-Server – Die zentrale Datenbank für Ihre Betriebsführungssoftware

Datenzentrale

Der anexio® - Server bildet den zentralen Zugangspunkt zur Datenbank, dem Ablageort von Fotos, Videos, Tonaufnahmen, Dokumenten und allen Aufträgen im System. Überdies koordiniert der anexio® - Server den gleichzeitigen Zugriff und die Synchronisation von mehreren Planungs- und Wartungs-Clients sowie die bidirektionale Kopplung zum Prozess und anderen Datensystemen.

Workfloworientierte mobile Instandhaltung mit Dokumentenmanagement.

Die Lösung

anexio^® Instandhaltung ist eine Software zur Planung, Durchführung und Dokumentation Ihres Instandhaltungsprozesses. Das workflowbasierte System ermöglicht mobiles, flexibles und nachweissicheres Arbeiten auf unterschiedlichen Endgeräten. anexio^® ist die Lösung für eine effizientere Instandhaltung.

Planung

Zu Beginn des Workflows steht die Planung der Instandhaltungsaufträge. Technische Vorgaben, aktuelle Prozessinformationen oder die Rückmeldung der Mitarbeiter bilden die Basis für den Planungsprozess.

Planung

Unter Berücksichtigung aller bekannten Informationen werden die Aufgaben am Planungs-Client erstellt. Regelmäßig geplante und zustandsorientierte Instandhaltungsmaßnahmen werden mit ereignisorientierten Wartungen ergänzt und als Auftrag im System hinterlegt.

Organisation

Aufträge und Wartungsaufgaben werden Mitarbeitern oder Instandhaltungsteams zugeordnet. Ob Elektriker, Mechaniker, Meister oder eine bestimmte Schicht – jede rollenbezogene Zuordnung ist denkbar.

Synchronisation

Die Mitarbeiter nehmen Aufträge und Wartungsaufgaben auf ihrem Tablet oder Smartphone entgegen. Die Synchronisation der mobilen Endgeräte erfolgt dabei über das Firmennetzwerk, per LAN, WLAN oder Mobilfunk.

Durchführung

Auf der Anlage angekommen, beginnen die Bearbeiter mit ihren Instandhaltungsaufgaben. Für eine unverkennbare und nachweissichere Identifikation können sie sich per RFID, NFC oder QR-Code einloggen, denn Aufträge und Tätigkeiten sind immer direkt einem Wartungsobjekt zugeordnet.

Durchführung

Die Mitarbeiter erledigen Ihre Instandhaltungsaufgaben vor Ort, arbeiten Checklisten ab und dokumentieren ihre Ergebnisse per Text, Audio, Video oder Foto.

Durchführung

Die mobilen Wartungs-Clients arbeiten autark. Ein Mitarbeiter kann während der Wartung spontan neue Aufträge im System anlegen. Alle Tätigkeiten können grundsätzlich auch ohne Verbindung zum Firmennetzwerk durchgeführt werden. Die Synchronisation erfolgt später, wenn wieder eine Verbindung zum Netzwerk besteht.

Synchronisation

Nach Abschluss der Wartung werden die mobilen Clients wieder mit dem Planungs-Client synchronisiert. Ob in der Zentrale, per Mobilfunk aus dem Auto oder vom Home-Office - sobald eine Verbindung mit dem Firmennetzwerk besteht, werden bearbeitete Aufträge und Dokumentationen ausgetauscht.

Workflow

Instandhaltung ist ein permanenter Kreislauf. Mit anexio® wird dieser Workflow bei der Planung und Durchführung digital unterstützt, personenbezogenes Wissen wird für das Unternehmen verfügbar. Das mobile Datenkonzept ermöglicht die Zusammenlegung verschiedener Arbeitsgänge wie planmäßiger Wartung, Störungsbeseitigung und Messwerterfassung. Auch die Historie einer Anlage ist aus Sicht der Instandhaltung immer mobil abrufbar, alle Werte und Dokumente sind vor Ort dabei.

anexio® Vorteile - Zukunftsorientierte Betriebsführungssoftware und CMMS System.

optimierte betriebliche Abläufe durch definierte Workflowunterstützung

verschlüsselte Synchronisation über LAN, WLAN im Firmennetzwerk oder über Mobilfunk

schnelle und drahtlose Identifikation von Anlagen per RFID, NFC oder QR-Code

sofort verfügbares Anlagenwissen durch Offline-Dokumentation auf dem mobilen Wartungs-Client

Sichere Kommunikation und Nachweisführung mit Audio-, Video- und Fotodokumentation

direkte Kopplung an den Produktionsprozess für ereignis- und zustandsorientierte Instandhaltung

anexio^® unterstützt mehr als die operative Arbeit. Mittelfristig werden wir den gesamten Instandhaltungsprozess und das verteilte Anlagenwissen digitalisieren. Die Dokumentation für unser Technisches Sicherheitsmanagement (TSM) können wir darüber hinaus auch noch mit anexio^® Instandhaltung abbilden.

Andreas Steffen | Abteilungsleiter Betrieb | SEP Peine

Die Prozessdatenkopplung von anexio^® nutzen wir für den bidirektionalen Datenaustausch mit dem Prozessleitsystem und der Betriebsdatenerfassung. Meldungen können Wartungsaufträge generieren, umgekehrt werden per Tablet erfasste Wasser- und Stromzählerstände an das zentrale System zurückgegeben.

Marko Bauersachs | Elektrotechnikermeister | Wasserwerke Sonneberg

Dank anexio^® arbeite ich jetzt mit einem Tablet völlig papierlos. Die digitalen Checklisten für Wartungsaufgaben und daraus automatisch generierte Protokolle ersparen mir mittlerweile 10 % an Zeit – vor Ort beim Kunden und bei der Nachbereitung im Büro.

Mike Eck | Servicetechniker | BN Automation AG